Jefe de Administración y Finanzas

Conducir operativamente las áreas de tesorería, cuentas a pagar, facturación y el seguimiento contable-impositivo, asegurando la ejecución eficiente de los procesos administrativos, el cumplimiento del presupuesto y el control de pagos, en línea con los lineamientos definidos por la Gerencia Administrativa.Principales actividades a cargo:● Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo, garantizando eficiencia y cumplimiento de procesos.● Asegurar el control y seguimiento sobre los procesos administrativos de la empresa.● Elaborar y dar seguimiento al presupuesto del área administrativa, controlando los gastos reales vs. presupuestados.● Supervisar el control de imputaciones contables e impositivas, y dar seguimiento al cierre contable mensual.● Recepción y revisión del archivo consolidado de pagos programados.● Aprobar pagos según la política de autorización vigente.● Análisis de informe de facturación con los pendientes caso a caso.● Coordinación con áreas operativas y comerciales para resolución de pendientes de facturación.● Realizar análisis y gestiones de inversiones que apoyen la estrategia de la empresa.● Diseñar, gestionar y analizar el Cash Flow, anticipando necesidades de liquidez● Realizar análisis y seguimiento de Estados de Resultados (EERR).● Preparar informes de gestión para la Gerencia Administrativa con información confiable y oportuna.● Coordinar la relación con bancos, estudios contables, asesores financieros, escribanía y jurídicos.● Actuar como interlocutor principal con el Estudio Contable externo, supervisando y validando las liquidaciones impositivas● Implementar y monitorear sistemas de control interno y auditoría.● Supervisar el proceso de cobranzas.● Coordinación y supervision del inventario de activos de la compañía.Competencias clave:● Capacidad de gestión y supervisión de equipos.● Orientación al detalle y al control de procesos administrativos y financieros.● Toma de decisiones bajo presión (aprobación de pagos, gestión de caja).● Habilidad de negociación con entidades bancarias, proveedores y el estudio contable externo.● Organización y gestión de prioridades múltiples.● Comunicación efectiva con Gerencia, equipo a cargo y proveedores externos.Formación y experiencia:Contador Público, Administración de Empresas o carreras afinesExperiencia mínima de 5 años en posiciones de jefatura o supervisión administrativa/financiera.Conocimiento de sistemas ERP (idealmente Softland) y manejo avanzado de Excel.Conocimiento de normativa impositiva y contable básica para supervisar al estudio contable externo.

Experiencia en elaboración de presupuestos y cash flow. KPI (Indicadores de Desempeño), cumplimiento del presupuesto, días de Liquidez Operativa, margen operativo, margen neto, punto de equilibrio, tiempo promedio de cierre contable mensual.