Adminitrativo de facturacion
Sobre este empleo
Responsable Administrativo de Facturacion y consorcioObjetivo del puestoGestionar y coordinar las tareas administrativas del consorcio, manteniendo actualizada la documentación, brindando soporte a propietarios e inquilinos y colaborando con el correcto funcionamiento de la administración.Principales responsabilidades Realizar las tareas de facturacion , contar con experiencia excluyente en el manejo de facturas. Administrar y mantener actualizada la documentación del parque, de las unidades funcionales y de los usuarios.
Gestionar la documentación administrativa requerida para altas, bajas y modificaciones de propietarios e inquilinos. Registrar y controlar órdenes de compra, contrataciones y documentación respaldatoria. Colaborar en el proceso de liquidación, control y seguimiento de expensas y otrosservicios comunes.
Realizar el seguimiento administrativo de pagos, contratos y vencimientos. Organizar, digitalizar y archivar la documentación administrativa y contractual. Elaborar informes periódicos e indicadores de gestión para la administración y ladirección.
Gestionar la comunicación operativa con propietarios, inquilinos, proveedores yorganismos externos cuando corresponda. Coordinar la atención y seguimiento de consultas, solicitudes y reclamosadministrativos. Mantener actualizadas las bases de datos y registros del parque.
Dar soporte administrativo en las distintas áreas involucradas en la operación delparque.RequisitosFormación Estudios terciarios o universitarios en Administración de Empresas, Gestión, Contabilidad o carreras afines. Se valorará formación complementaria en administración de consorcios, gestión inmobiliaria o gestión de parques industriales.Experiencia Experiencia mínima de un año en posiciones administrativas. Se valorará experiencia en consorcios, parques industriales, desarrollos inmobiliarios,empresas de servicios o administración de propiedades.
Experiencia en atención a clientes y manejo de documentación administrativa.Herramientas ● Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel. ● Manejo de sistemas de gestión administrativa. ● Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.Competencias ● Excelente organización y planificación. ● Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. ● Proactividad y autonomía. ● Orientación al servicio y atención al cliente. ● Capacidad de seguimiento y control de procesos. ● Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de la información. ● Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.ENVIAR CV Y Remuneracion Pretendida a gm.sdp.rrhh gmail.com
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