Asistente administrativo/a

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Descripción de la oferta

$ 968.000,00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Jornada completa

Inmobiliaria en la ciudad de La Plata busca asistente administrativo/a para el área Administración de Consorcios.

Propósito del puesto
Coordinar y dar seguimiento a la gestión administrativa y operativa de los consorcios, asegurando una atención eficiente a los consorcistas, el cumplimiento de vencimientos, la coordinación de prestadores y la correcta administración y custodia de la documentación y los reclamos.

Principales responsabilidades y tareas
Atender el teléfono de emergencias, según cronograma de guardias.
Brindar atención telefónica y gestionar reclamos de consorcistas.
Responder correos electrónicos y consultas administrativas.
Llevar el registro y seguimiento de vencimientos (matafuegos, limpieza de tanques, controles obligatorios y otros servicios).
Coordinar prestadores para el cumplimiento de servicios en los edificios asignados.
Administrar y controlar las llaves de todos los edificios.
Elaborar y mantener actualizadas las planillas de seguimiento y control.
Gestionar y actualizar el registro de propietarios e inquilinos.
Gestionar administrativamente la documentación del personal y encargados.
Coordinar y realizar reclamos por urgencias ante empresas de servicios públicos (ABSA, Edelap, Camuzzi, etc.) y ante prestadores técnicos cuando corresponda.
Realizar relevamientos presenciales en edificios.
Gestionar la entrega y recepción de llaves, registrando los movimientos correspondientes.
Gestionar altas, bajas y modificaciones de propietarios e inquilinos en el sistema.
Elaborar y enviar comunicados y notificaciones a los consorcistas.
Escanear, enviar y cargar en el sistema las actas de asamblea.
Gestionar reclamos por siniestros y realizar su seguimiento administrativo.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 60 años
• Conocimientos: Comunicación, Empatía, Proactividad, Resolución de conflictos, Responsabilidad, Trabajo en equipo, Administración, Atención telefónica, Documentación, Gestión documental, Microsoft excel, Planificación, Seguimiento de procesos, Gestión de múltiples tareas, Atención al cliente, Atención a emergencias

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Comunicación Empatía Proactividad Resolución de conflictos Responsabilidad Trabajo en equipo Administración Atención telefónica Documentación Gestión documental Microsoft excel Planificación Seguimiento de procesos Gestión de múltiples tareas Atención al cliente Atención a emergencias Ver 0 aptitudes más

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Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

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