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Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indeterminado Jornada completa

Objetivo del Puesto:
Brindar soporte integral y confidencial al Accionista y al equipo directivo, garantizando la eficiencia en la gestión del tiempo, la fluidez en la comunicación interna y la correcta ejecución de las tareas administrativas diarias. El rol es clave para facilitar la toma de decisiones mediante la recopilación de información y el seguimiento de los temas estratégicos y operativos.

Responsabilidades Principales:
. Gestión de Agenda: Organizar, administrar y realizar el seguimiento exhaustivo de la agenda diaria del Accionista (reuniones, compromisos corporativos y personales).
. Soporte Directivo y Administrativo: Brindar asistencia continua y ejecutar
actividades relacionadas con la administración del sector, incluyendo el seguimiento y control de asuntos diversos del equipo directivo.
. Coordinación Virtual: Programar, configurar y asistir en reuniones a través de diversas plataformas de videoconferencia, asegurando su correcto funcionamiento.
. Gestión de la Información: Recopilar, procesar y analizar información de diversas fuentes para la elaboración de reportes que faciliten la gestión del Accionista.
. Asistencia Personal: Brindar apoyo de confianza en la resolución de asuntos personales del Accionista para optimizar su tiempo.
. Soporte Contable: Aplicar conocimientos contables básicos para tareas
administrativas (ej. control de gastos, rendiciones, seguimiento de facturación, etc.).

Requisitos del Perfil:
. Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia comprobable desempeñándose en
puestos similares (Asistente de Dirección, Secretaria de Gerencia).
. Herramientas Tecnológicas: Excelente manejo de plataformas de
videoconferencias (Teams, Zoom, Google Meet, etc.) e impecable manejo de
agenda digital (Excluyente). Buen dominio del paquete Office/Google Workspace.
. Conocimientos Técnicos: Conocimientos básicos de contabilidad y administración.

Competencias y Habilidades Clave:
. Dinamismo y Resolución: Perfil expeditivo, proactivo y orientado a solucionar problemas de manera rápida y eficiente.

Requerimientos

• Educación mínima: Secundaria
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 35 y 55 años
• Conocimientos: Eficiencia, Manejo de agenda, Microsoft office, Seguimiento, Ejecución, Comunicación interna

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Eficiencia Manejo de agenda Microsoft office Seguimiento Ejecución Comunicación interna Ver 0 aptitudes más

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