Analista de Gestión de Viajes

En Gestión compartida nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Gestión de Viajes para importante empresa, ubicada en Villa Martelli.Requisitos: Estudiantes terciarios o universitarios en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comercio Exterior, Turismo, Recursos Humanos o carreras relacionadas. Conocimientos intermedios del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). Nivel de inglés intermedio/ avanzado.

Experiencia mínima de 3 años en tareas administrativas y/o funciones similares.Principales responsabilidades: Gestionar los viajes internacionales del personal de la organización y de las personas extranjeras que deban cumplir funciones en la empresa, garantizando que todos los trámites se realicen en tiempo y forma. Tramitar y realizar el seguimiento de pasaportes oficiales, visas y demás documentación requerida para el ingreso o permanencia en distintos países.

Mantener actualizada la información relativa al estado de las comisiones de servicio y visados. Gestionar la contratación y vigencia de seguros médicos, ART y otras coberturas necesarias para los viajes internacionales. Elaborar y redactar resoluciones, notas y documentación administrativa vinculada con las comisiones de servicio al exterior.

Coordinar con organismos públicos, representaciones diplomáticas, consulados y proveedores externos para asegurar el cumplimiento de los requisitos migratorios y administrativos. Mantener registros actualizados y confeccionar reportes relacionados con viajes, misiones y documentación del personal.Competencias valoradas: Organización y planificación. Atención al detalle y seguimiento de trámites.

Capacidad de gestión administrativa y documental. Habilidades de comunicación interpersonal. Proactividad y orientación al servicio.

Manejo de información confidencial y sensibilidad institucional.