Asistente Administrativo

Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para dar soporte a nuestras operaciones. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Responsabilidades Participar en la redacción, revisión y maquetación de diversos documentos.

Gestionar la redacción de comunicaciones con clientes. Maquetar documentos extensos como informes, presupuestos y ofertas de servicios. Tramitar y supervisar formularios administrativos.

Planificar y organizar viajes de negocios, incluyendo la gestión de reservas. Coordinar capacitaciones y eventos. Archivar expedientes y mantener registros organizados.

Programar y modificar citas y reuniones. Colaborar en otras tareas administrativas según sea necesario. Requisitos Título universitario en administración, informática o campo relacionado.

Experiencia laboral de entre 3 y 5 años en roles administrativos. Dominio del francés o inglés (oral y escrito). Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel) a nivel intermedio/avanzado.

Conocimiento del sector de la ingeniería será valorado positivamente. Capacidad demostrada para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados. Alto nivel de rigor, organización y versatilidad.