Asesor Estudiantil - Oficina de Programas Internacionales

TRABAJÁ CON NOSOTROS¿Buscás un lugar donde tu trabajo tenga un propósito real? ¡Unite a nuestra Comunidad!Somos una comunidad educativa innovadora, que se destaca por su compromiso con la generación de conocimiento y el desarrollo de cada uno de sus estudiantes.En #UdeSA tendrás la oportunidad de trabajar con propósito, en un ambiente inspirador y de bienestar holístico, que fomenta el crecimiento individual y colectivo.En la Universidad de San Andrés, tu rol será fundamental en la formación de personas para que puedan liderar con responsabilidad ética los desafíos de un mundo en constante cambio.¡Te invitamos a ser parte del equipo de la Universidad de San Andrés!Sé parte de un propósito claro: delinear el futuro a través de la educación.Nuestra misiónLa Universidad de San Andrés es una comunidad académica empeñada en la búsqueda de la verdad y en contribuir al progreso de la Argentina y al bienestar de sus habitantes.Adhiere a los valores sociales y morales legados por sus fundadores y se empeña en transmitir conocimiento establecido, crear nuevo conocimiento, promover la educación en general y fortalecer las instituciones.Tiene como objetivo educar a personas con aptitudes intelectuales, vocación de servicio y dedicación al estudio, más allá de sus recursos económicos.

MISIÓN: Integrar el equipo de programas internacionales en UdeSA, colaborando en la implementación del intercambio y otros programas cortos, en vinculación y al servicio a las unidades académicas; focalizando especialmente en la atención a estudiantes locales. Sera responsable por la calidad, oportunidad y pertinencia del servicio de apoyo a los estudiantes locales y potenciales, interesados y participantes en programas internacionales, proveyendo asesoramiento en asuntos académicos y prácticos, y atendiendo el bienestar estudiantil.FUNCIONES:Atención al estudiante y asistencia en desarrollo de programas internacionales en campus Servicio al estudiante Oficiar como punto de contacto en OPI para estudiantes que se acerquen.

Representar al equipo, recibir inquietudes y brindar información, derivando cuando corresponda. Brindar asesoramiento y orientación preciso y de manera profesional a estudiantes, tanto en persona como por teléfono, mail y otros medios virtuales sobre temas relacionados con intercambio, programas cortos internacionales, becas y/o doble diploma. Asistir a los estudiantes locales en la resolución de situaciones concretas que sean planteadas en relación a programas internacionales.

Comunicación con estudiantes para el seguimiento de documentación: cartas de aceptación, seguro médico, certificate of arrival, equivalencias, informes de intercambio, analíticos, nivel de inglés, material y testimonios para redes. Comunicación con otras áreas de la universidad: colaborar en la coordinación del apoyo y servicio a los estudiantes. Colaborar en actividades de orientación e integración de estudiantes internacionales y locales.Asistencia al desarrollo de programas Oficiar como responsable principal de producción de material y publicación en redes sociales de OPI.

Colaborar en la promoción de programas internacionales a través del trabajo conjunto en creación de materiales, armado y ejecución de ferias, preparación y organización de reuniones informativas, charlas, producción de newsletters y flyers. Colaborar en la actualización de información en la web, drive y campus virtual; producción de presentaciones, guías de trámites y material de orientación. Comunicación con universidades socias según se requiera: solicitar material, invitar a ferias, enviar surveys, etc.

Colaborar con las Coordinadora Outgoing en los procesos administrativos vinculados al intercambio, procesamiento y gestión de documentos, carga de licencias en SIGEDU, carga de información en masters y gestión de legajos, actualización de información en campus virtual. Asistir al Coordinador de Proyectos Especiales en la operación de programas cortos, apoyando en tareas concretas que puedan requerir apoyo excepcionalAdministración General de la Oficina Atender front desk de la Oficina de Programas Internacionales.

Colaborar en la gestión del correo genérico de la oficina [email protected]. Colaborar en el desarrollo de visitas internacionales, incluyendo atención a cuestiones logísticas y al establecimiento practico y efectivo de eventos. Co-coordinar, supervisar y evaluar las tareas que realizan los estudiantes colaboradores.

Colaboración en gestión de las redes sociales (Instagram, Twitter, Tik Tok): Uso de redes: generar contenidos y cargar material, buscar ideas y colaborar con universidades socias. Colaborar con otras tareas en la oficina para cubrir tareas en función de la dinámica de trabajo. Apoyar al equipo en situaciones de manejo de crisis.

Representar a la oficina de programas internacionales en comités y reuniones, según sea requerido. Requisitos: Requisitos técnicos Universitario graduado en carreras afines a la cooperación internacional, preferentemente Educación, Psicología, Marketing, Relaciones Internacionales, Humanidades, y otras carreras relacionadas. Excelente nivel de idioma inglés: Expresión oral y comprensión.

Escritura y lectura. Se valorarán otros idiomas Experiencia en atención a estudiantes y/o trabajo administrativo en educación. Evidencia de habilidades computacionales, administrativas y organizativas.

Experiencia manejo de redes sociales (clave) Conocimiento y comprensión de las prácticas de educación internacional y movilidad de estudiantes. Habilidades para crear y exponer presentaciones, hablar en público (deseable).Requisitos actitudinales Excelente disposición para atención al estudiante, con calma y empatía. Claridad y precisión en la comunicación oral y escrita.

Capacidad para trabajar con documentos, mantener el orden y la confidencialidad. Capacidad para trabajar de manera autónoma y como parte de un equipo. Flexibilidad, actitud positiva, habilidad para adaptarse y resolver cuestiones operativas con agilidad.

Atención a los detalles.Responsabilidad por:  Servicios y actividades  Documentación  Información confidencial Beneficios Dedicacion horaria: 40h. semanales. Almuerzos en nuestro comedor incluidos (solo aplica en modalidad de trabajo presencial). Un mes de vacaciones estivales (30 días corridos) + semana invernal (7 días corridos).

Acceso a convenio corporativo UdeSA-SMG con precios preferenciales de medicina prepaga. Estacionamiento. Servicio de combi sin cargo desde Campus hasta estación Victoria.

Politica de descuentos para formación (requiere de 1 año de antigüedad como mínimo).