Asistente de Dirección y Operaciones

Asistente de Dirección y Operaciones Resumen del Puesto Buscamos un profesional proactivo y organizado para dar soporte a la Dirección en la gestión operativa y administrativa. El candidato ideal será capaz de coordinar diversas tareas, asegurar el flujo de información y resolver situaciones cotidianas de manera eficiente. Responsabilidades Gestionar y organizar la agenda de la Dirección.

Realizar el seguimiento de las necesidades de las distintas obras y proyectos. Coordinar recorridas periódicas de obras y mantener contacto con los responsables. Elaborar informes sobre avances, necesidades y situaciones pendientes.

Supervisar servicios en obra, asegurando su correcto funcionamiento y gestionando reclamos. Verificar las condiciones de los espacios de trabajo en obra y detectar necesidades de equipamiento. Dar seguimiento a compras, pagos y gestionar reclamos de proveedores.

Monitorear movimientos bancarios, ingresos, pagos y obligaciones financieras. Realizar el seguimiento de la documentación y evolución de los certificados de obra. Resolver situaciones operativas diarias, minimizando la necesidad de escalamiento a Dirección.

Requisitos Experiencia previa en roles de asistencia a Dirección o gestión operativa. Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver problemas de manera efectiva.

Fuertes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Proactividad y atención al detalle. Conocimiento de herramientas de gestión y ofimática.