Administrativo/a part time - Rosario

BÚSQUEDA | ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A Rosario | Part Time Empresa de servicios de ingeniería Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para sumarse a una empresa de servicios de ingeniería y brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa. ¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES DESAFÍOS? El objetivo principal del puesto es brindar soporte administrativo integral a la consultora de ingenieria, actualizar movimientos contables en el software de gestión, elaboración de remitos y facturas, el seguimiento de ofertas y de cobranzas, seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos, logística operativa de los recursos, pagos a proveedores y gestión de control documental en portales de los clientes. Administración y facturación Emisión de facturas y remitos. Actualización de movimientos en el sistema de gestión. Seguimiento de cobranzas y cuentas corrientes. Carga y control de facturas de proveedores. Registro y control de gastos. Gestión documental Carga y actualización de documentación en portales de clientes. Seguimiento de documentación requerida para el ingreso a plantas y obras. Gestión y organización de documentación administrativa. Soporte operativo y logística Coordinación de viajes de ingenieros y proyectistas: pasajes, hoteles, vehículos y viáticos. Gestión de compras generales e insumos. Seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos. Soporte en la coordinación de las operaciones diarias. Soporte general Atención de llamadas y correo institucional. Contacto con clientes, proveedores y equipo interno. Seguimiento de ofertas y requerimientos administrativos. QUÉ BUSCAMOS? Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración de Empresas, Contador Público, Comercialización o carreras afines. También se valorarán perfiles con formación en Secretariado Ejecutivo o Asistencia de Dirección. Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas. Manejo de Excel / Google Workspace. Conocimientos de facturación electrónica y sistemas de gestión. Manejo de herramientas de gestión documental y PDF. NOS GUSTARÍA ENCONTRAR UNA PERSONA: Organizada y detallista. Proactiva y autónoma. Con capacidad para priorizar y hacer seguimiento. Con muy buenas habilidades interpersonales. Orientada a la resolución y al trabajo en equipo. QUÉ OFRECEMOS? Laptop workstation Capacitación y formación continua Salario acorde al puesto Contratación a convenir Si te interesa formar parte de una empresa vinculada a proyectos de ingeniería y servicios profesionales, queremos conocerte! .

-Requerimientos- Educación mínima: Secundaria
1 año de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel
Palabras clave: administrative